Pwy ydym ni
Cyngor Llyfrau Cymru (“ni”, “ninnau”, “ein”) yw’r rheolwr data sy’n gyfrifol am y data personol a gesglir drwy’r wefan hon.
Manylion cyswllt:
Cyngor Llyfrau Cymru
Castell Brychan
Aberystwyth
SY23 2JB
Ebost: post@llyfrau.cymru
Ffôn: 01970 624 151
Os oes gennych unrhyw gwestiynau am y polisi preifatrwydd hwn neu sut rydym yn defnyddio eich data personol, gallwch gysylltu â ni gan ddefnyddio’r manylion uchod.
Y data rydyn ni’n eu casglu
Efallai y byddwn yn casglu ac yn prosesu’r data personol canlynol:
Gwybodaeth a roddwch i ni
Pan fyddwch yn cysylltu â ni trwy ffurflen gyswllt y wefan neu drwy e-bost, efallai y byddwn yn casglu:
- eich enw
- eich cyfeiriad e-bost
- natur eich ymholiad
- cynnwys eich neges
Ni chyflwynir ceisiadau am grantiau trwy’r wefan hon. Caiff gwybodaeth sy’n ymwneud â cheisiadau am gyllid ei thrin ar wahân, fel arfer trwy ddogfennau y gellir eu lawrlwytho a gohebiaeth e-bost.
Gwybodaeth a gesglir yn awtomatig
Pan fyddwch chi’n defnyddio ein gwefan, efallai y byddwn ni’n casglu gwybodaeth dechnegol gyfyngedig, gan gynnwys:
- gwybodaeth am sut rydych chi’n defnyddio’r wefan (tudalennau a ymwelwyd â nhw, amser a dreulir ar dudalennau)
- gwybodaeth dechnegol fel math o borwr, math o ddyfais a system weithredu
- data cyfeiriad IP dienw neu fyr, lle bo modd
Mae’r wybodaeth hon yn cael ei chasglu gan ddefnyddio dadansoddeg a thechnolegau tebyg, fel y disgrifir yn yr adran Cwcis isod.
Sut rydym yn defnyddio eich data personol
Rydym yn defnyddio data personol at y dibenion canlynol:
- i ymateb i ymholiadau a chyfathrebiadau a anfonwch atom
- i ddarparu gwybodaeth am ein gwaith, ein gwasanaethau a’n cynlluniau ariannu
- i fonitro a gwella perfformiad a defnyddioldeb ein gwefan
- i sicrhau diogelwch a gweithrediad priodol ein gwefan
Sail gyfreithiol ar gyfer prosesu
O dan gyfraith diogelu data’r DU, rhaid i ni gael sail gyfreithiol ar gyfer prosesu data personol. Mae ein seiliau cyfreithlon yn cynnwys:
- Tasg gyhoeddus – lle mae prosesu yn angenrheidiol i gyflawni ein swyddogaethau fel corff sector cyhoeddus, gan gynnwys darparu gwybodaeth am gyllid a gweithgaredd llenyddol yng Nghymru
- Buddiannau cyfreithlon – ar gyfer dadansoddi gwefannau cyfyngedig a gwella gwasanaethau, lle nad yw hyn yn diystyru eich hawliau a’ch rhyddid
- Caniatâd – lle rydych chi’n cysylltu â ni’n wirfoddol ac yn dewis darparu data personol
Gyda phwy rydym yn rhannu eich data
Nid ydym yn gwerthu nac yn rhentu data personol.
Efallai y byddwn yn rhannu eich gwybodaeth:
- yn fewnol gyda staff perthnasol er mwyn ymateb i’ch ymholiad
- gyda thrydydd partïon dim ond lle bo angen i ddelio â’ch ymholiad neu ddarparu gwasanaeth rydych wedi gofyn amdano
- gyda darparwyr gwasanaeth sy’n cefnogi gweithrediad ein gwefan (megis darparwyr cynnal a chadw neu gynnal gwefannau)
Mae’n ofynnol i bob prosesydd trydydd parti drin data yn ddiogel ac yn unol â chyfraith diogelu data.
Am ba hyd y byddwn yn cadw eich data
Dim ond cyhyd ag sydd angen, rydym yn cadw data personol:
- ymholiadau ffurflen gyswllt a gohebiaeth gysylltiedig: hyd at 12 mis
- data dadansoddol: hyd at 24 mis
- gwybodaeth arall: dim ond cyhyd ag sydd angen at y diben y cafodd ei gasglu y caiff ei chadw
Cwcis a dadansoddi
Beth yw cwcis
Ffeiliau testun bach yw cwcis sy’n cael eu storio ar eich dyfais pan fyddwch chi’n ymweld â gwefan. Maent yn helpu gwefannau i weithredu’n gywir ac yn darparu gwybodaeth am sut mae’r wefan yn cael ei defnyddio.
Cwcis a ddefnyddiwn
Mae’r wefan hon yn defnyddio’r mathau canlynol o gwcis:
Cwcis dadansoddi
Rydym yn defnyddio Google Analytics 4 (GA4) trwy Google Tag Manager i gasglu gwybodaeth ystadegol ddienw am sut mae ymwelwyr yn defnyddio ein gwefan. Mae hyn yn ein helpu i ddeall pa dudalennau sy’n cael eu defnyddio amlaf a sut y gellir gwella’r wefan.
Defnyddir y cwcis hyn ar gyfer:
- dadansoddiad ystadegol yn unig
- dim dibenion hysbysebu na marchnata
- dim proffilio defnyddwyr
Cedwir data dadansoddeg am hyd at 14 mis.
Cwcis dewis iaith
Rydym yn defnyddio cwcis WPML i:
- gofio eich dewis iaith (er enghraifft, Cymraeg neu Saesneg)
Mae’r cwcis hyn yn hanfodol ar gyfer darparu cynnwys yn eich iaith ddewisol ac nid ydynt yn eich olrhain ar draws gwefannau.
Rheoli cwcis
Gallwch reoli neu ddileu cwcis trwy osodiadau eich porwr. Gallwch hefyd ffurfweddu’ch porwr i rwystro cwcis yn gyfan gwbl, er efallai na fydd rhai rhannau o’r wefan yn gweithredu fel y bwriadwyd.
Cynnwys mewnosodedig a gwasanaethau trydydd parti
Mae rhai tudalennau ar y wefan hon yn cynnwys cynnwys mewnosodedig neu a gynhelir yn allanol:
- Fideos YouTube – nifer fach o dudalennau sy’n mewnosod fideos a gynhelir ar YouTube. Gall YouTube osod cwcis neu gasglu data yn unol â’i bolisi preifatrwydd ei hun.
- Ffontiau Adobe – mae ffontiau’n cael eu llwytho o rwydwaith cyflwyno cynnwys (CDN) Adobe, a all brosesu gwybodaeth dechnegol gyfyngedig fel cyfeiriadau IP.
Rydym yn eich annog i adolygu polisïau preifatrwydd y gwasanaethau trydydd parti hyn.
Diogelwch a chynnal a chadw
Mae’r wefan hon:
- yn defnyddio amgryptio HTTPS
- wedi’i chynnal yn y Deyrnas Unedig
Rydym yn cymryd mesurau technegol a threfniadol priodol i amddiffyn data personol rhag colled, camddefnydd neu fynediad heb awdurdod.
Eich hawliau diogelu data
O dan gyfraith diogelu data’r DU, mae gennych yr hawl i:
- gofyn am fynediad i’ch data personol
- gofyn am gywiro data anghywir
- gofyn am ddileu eich data, lle bo’n berthnasol
- gwrthwynebu neu gyfyngu ar rai mathau o brosesu
Caiff ceisiadau eu trin yn anffurfiol ac yn unol ag amserlenni statudol.
Cwynion
Os ydych chi’n anfodlon â sut rydym yn trin eich data personol, gallwch gwyno wrthym gan ddefnyddio’r manylion cyswllt uchod.
Mae gennych hefyd yr hawl i gwyno i Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO):
Gwefan: ico.org.uk
Ffôn: 0303 123 1113
Plant
Mae’r wefan hon wedi’i bwriadu ar gyfer oedolion. Nid ydym yn fwriadol yn casglu data personol gan blant.
Newidiadau i’r polisi preifatrwydd hwn
Efallai y byddwn yn diweddaru’r polisi preifatrwydd hwn o bryd i’w gilydd. Cyhoeddir unrhyw newidiadau ar y dudalen hon.